Este curso te enseña a estructurar, registrar y custodiar los fondos documentales de una organización, tanto en soporte físico convencional como en entornos digitales. Trabajarás con técnicas de clasificación, ordenación por atributos y mantenimiento de directorios para que cualquier consulta o recuperación de expedientes se realice de manera ágil. Además, abordarás el uso de herramientas de bases de datos como Access, aprendiendo a diseñar tablas, crear relaciones entre datos y elaborar consultas, formularios e informes adaptados a las necesidades operativas de la empresa.

A lo largo de la formación también profundizarás en las auditorías de información y en la implantación de medidas estrictas de confidencialidad. Verás cómo controlar accesos públicos y privados, optimizar sistemas de archivo electrónico y gestionar transferencias de datos mediante formatos como XML. Estos conocimientos te permitirán garantizar la integridad de los registros empresariales, evitar extravíos de documentación y aplicar los protocolos necesarios para proteger la privacidad de la información corporativa en el trabajo diario de oficina.